Thực hiện Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 29/3/2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường - Bộ Công an và Kế hoạch số 290/KH-UBND ngày 20/4/2026 của UBND tỉnh Nghệ An, UBND phường Hoàng Mai đang tập trung đẩy nhanh tiến độ thu thập, rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai trên địa bàn, với sự vào cuộc đồng bộ của các phòng, bộ phận chuyên môn và cả hệ thống chính trị ở cơ sở.

Để triển khai nhiệm vụ, UBND phường đã ban hành Quyết định số 853/QĐ-UBND ngày 8/7/2026 về thành lập các Tổ công tác thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn phường.

Theo đó, UBND phường chỉ đạo các phòng, bộ phận chuyên môn, đặc biệt là Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phối hợp với các Tổ công tác cung cấp danh sách chủ sử dụng từng thửa đất, mẫu Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và bản đồ địa chính để phục vụ quá trình thu thập, rà soát.

Các Tổ công tác được phân công trực tiếp xuống các khối dân cư, gửi đơn đăng ký đến các hộ dân, hướng dẫn kê khai, đồng thời tuyên truyền, vận động người sử dụng đất phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ theo quy định. Việc triển khai được thực hiện đồng loạt tại các khối từ ngày 8/8/2026 và tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.

Các thành viên tổ công tác và đoàn viên thanh niên hướng dẫn cho người dân kê khai

Điểm nổi bật trong quá trình thực hiện là lực lượng được huy động khá đồng bộ. Cán bộ địa chính, cán bộ Văn phòng Đăng ký đất đai Hoàng Mai phối hợp với Ban cán sự các khối, Đoàn Thanh niên và các lực lượng trong hệ thống chính trị trực tiếp xuống cơ sở, hướng dẫn người dân kiểm tra, kê khai và xác thực thông tin.

Tại các khối, các Tổ công tác tập trung rà soát thông tin về người sử dụng đất, thửa đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và các biến động liên quan. Những trường hợp thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh được ghi nhận, hướng dẫn bổ sung và phối hợp xử lý.

Để bảo đảm tiến độ, UBND phường yêu cầu các Tổ công tác bám sát địa bàn, chủ động phối hợp với Ban cán sự các khối, trực tiếp hỗ trợ người dân, đồng thời thực hiện chế độ báo cáo kết quả hằng ngày để tổng hợp, theo dõi. Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, cập nhật tiến độ và kịp thời tham mưu UBND phường tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Đến nay, các khối trên địa bàn phường đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện, tập trung tuyên truyền, vận động và hướng dẫn người dân phối hợp rà soát, cung cấp thông tin đất đai. Trong đó, khối 4, khối 5, khối 6, khối 7, khối 8, khối 13, khối 15 và khối 17 là những đơn vị triển khai khá tốt, chủ động bố trí lực lượng, tổ chức thu thập thông tin và phối hợp với các Tổ công tác thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở.

Hiện nay, UBND phường Hoàng Mai tiếp tục chỉ đạo các Tổ công tác khẩn trương triển khai tại các khối còn lại, đồng thời đôn đốc những khối đã thực hiện tiếp tục rà soát, hoàn thiện thông tin. Các lực lượng được yêu cầu phát huy tinh thần trách nhiệm, tăng cường phối hợp, kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.

Với phương châm “đến từng khối, hướng dẫn từng hộ, rà soát từng thửa đất”, phường Hoàng Mai quyết tâm đẩy nhanh tiến độ thu thập, rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, chuyển đổi số và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân trên địa bàn.